KI-Beratung Mittelstand
KI-Beratung für den Mittelstand: vom Pilot in den Betrieb
Wir beraten mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz dabei, KI dort einzusetzen, wo sie sich rechnet, und sie danach zuverlässig zu betreiben. Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand: Wer Ihre Ausgangslage analysiert, ist später auch bei der Umsetzung dabei.
Warum KI-Projekte im Mittelstand stecken bleiben
Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht am Modell. Sie scheitern daran, dass nach einem gelungenen Pilot niemand sagen kann, wer das System betreibt, woher die Daten dauerhaft kommen und ob der Einsatz rechtlich sauber ist. Diese Lücke zwischen Demo und Betrieb ist unser Arbeitsgebiet.
- Der Pilot läuft auf einem Laptop oder in einem Notebook, aber nicht in Ihrer IT-Umgebung
- Die Daten liegen verstreut in ERP, CRM, auf Fileservern und in Excel-Listen
- Datenschutz und EU AI Act werden erst kurz vor dem Go-Live geprüft
- Nach der Übergabe fehlt intern das Wissen, um das System zu warten
Wo KI im Mittelstand heute Nutzen bringt
Nicht jeder Prozess braucht KI. Wir priorisieren Anwendungsfälle danach, wie viel Arbeitszeit oder Fehlerkosten sie einsparen und wie gut die nötigen Daten heute schon vorliegen. Kandidaten mit kurzem Weg zum Nutzen sind zum Beispiel:
- Dokumentenverarbeitung: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und E-Mails automatisch auslesen und zuordnen
- Wissenssuche über interne Dokumente mit Quellenangabe, etwa für Vertrieb, Service oder Technik
- Prognosen für Absatz, Bedarf oder Auslastung auf Basis Ihrer ERP-Historie
- Unterstützung im Kundenservice, vom Vorsortieren eingehender Anfragen bis zu Antwortentwürfen
- Auffälligkeitserkennung in Produktions- und Prozessdaten
So läuft eine KI-Beratung bei uns ab
Wir arbeiten in festen Schritten, damit Sie vor jeder Ausgabe wissen, was Sie dafür bekommen. Nach jedem Schritt können Sie aufhören, das Ergebnis gehört Ihnen.
- Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten): Ausgangslage, Ziele und die ehrliche Frage, ob KI für Ihr Problem die richtige Antwort ist
- Bestandsaufnahme von Daten, Systemen, Prozessen und rechtlichem Rahmen, mit einer priorisierten Liste von Anwendungsfällen
- Pilot mit vorher festgelegten Akzeptanzkriterien, damit das Ergebnis messbar ist und nicht nach Gefühl bewertet wird
- Überführung in den Betrieb: Deployment in Ihrer Umgebung, Monitoring, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team
Formate und Preise
Wir arbeiten mit festen Einstiegspunkten statt offener Stundenkontingente. Vor jedem Schritt erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang.
- Architektur-Tag, ab 2.500 €: ein Tag zu einer konkreten Frage, schriftliche Zusammenfassung innerhalb von 48 Stunden
- Data- & AI-Readiness-Audit, ab 15.000 € (3 Wochen, Festpreis): Architektur, Kosten und Compliance, Bericht mit 12-Monats-Roadmap
- Production-Platform-Build, ab 60.000 € (8 bis 16 Wochen): ein produktives System mit festem Umfang und Meilenstein-Abrechnung
- Eingebettetes Team, Preis auf Anfrage (6 bis 12 Monate): laufende Weiterentwicklung und Betrieb ohne eigenes Recruiting
Datenschutz und EU AI Act von Anfang an
Wir kommen aus Projekten im Gesundheitswesen, in denen DSGVO und Medizinprodukterecht nicht verhandelbar sind. Diesen Anspruch übernehmen wir in jedes Projekt: Datenflüsse sind dokumentiert, personenbezogene Daten bleiben in der EU, und für den EU AI Act klären wir früh, in welche Risikoklasse Ihr System fällt.
- Hosting in der EU, auf Wunsch On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud
- Dokumentierte Datenherkunft und ein Löschkonzept für Trainings- und Wissensdaten
- Einordnung nach EU AI Act, mit kostenlosem Erstcheck auf check.neuralmedic.de
- Protokollierung von Modellversion und Eingaben, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben
Für wen wir arbeiten
Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen mit kleinen oder gar keinen eigenen Data-Teams, gewachsener IT und klaren Compliance-Anforderungen. Wir arbeiten remote im gesamten DACH-Raum und vor Ort in Bayern, unser Sitz ist Ingolstadt.
- Unternehmen mit etwa 50 bis 2.000 Mitarbeitenden
- B2B-Dienstleistung, Fertigung, Fintech, HR-Tech und Medien
- Laufende Retainer-Kunden aus Kundenservice, Vertrieb und B2B-Dienstleistung
Weiterlesen
FAQ
Was kostet eine KI-Beratung im Mittelstand?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ein Architektur-Tag zu einer konkreten Frage beginnt bei 2.500 €, das Data- & AI-Readiness-Audit bei 15.000 € als Festpreis über drei Wochen. Für die Umsetzung eines produktiven Systems rechnen Sie ab 60.000 €, abhängig von Umfang und Datenlage. Vor jedem Schritt erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Woran erkenne ich einen guten KI-Berater?
Fragen Sie nach Systemen, die heute produktiv laufen, nicht nach Piloten. Ein guter Berater kann erklären, wer das System nach der Übergabe betreibt, wie die Qualität gemessen wird und wie der Datenschutz gelöst ist. Wenn die Antworten bei Folien bleiben, fehlt meist die Umsetzungserfahrung.
Wir haben noch keine KI-Strategie. Ist das ein Problem?
Nein, für viele Kunden ist genau das der Einstieg. In der Bestandsaufnahme finden wir die zwei oder drei Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis aus Nutzen und Aufwand und machen daraus einen Plan, der sich tatsächlich umsetzen lässt.
Wie schnell können Sie starten?
Ein Erstgespräch ist in der Regel innerhalb einer Woche möglich. Ein Architektur-Tag lässt sich meist in den folgenden zwei bis drei Wochen einplanen. Größere Projekte starten, sobald Umfang und Verfügbarkeit abgestimmt sind.
Wie gehen Sie mit DSGVO und dem EU AI Act um?
Datenschutz ist ab dem ersten Tag Teil der Architektur: EU-Hosting, dokumentierte Datenflüsse, Löschkonzepte und Protokollierung. Beim EU AI Act klären wir früh die Risikoklasse Ihres Systems und welche Pflichten daraus folgen. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht, arbeiten aber gern mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Warum NeuralMedic statt einer großen Beratung?
Bei uns ist, wer die Arbeit plant, auch bei der Umsetzung dabei, ohne Übergabe an ein anderes Team. Für den Mittelstand ist das meist schneller und günstiger. Wir bauen Systeme so, dass Ihr eigenes Team sie nach der Zusammenarbeit selbst betreiben kann.
Kostenloses Erstgespräch zur KI-Beratung
30 Minuten, unverbindlich. Wir besprechen Ihre Ausgangslage und sagen Ihnen, mit welchem Anwendungsfall wir an Ihrer Stelle anfangen würden.
Weitere Leistungen